Quảng Cáo Phú Quốc - Quy trình thanh toán

Quy trình thanh toán đơn hàng của Công Ty Quảng Cáo Kiến Tạo Phú Quốc thường tuân theo các bước cơ bản từ báo giá, đặt cọc, triển khai, nghiệm thu đến thanh toán hoàn tất và phát hành hóa đơn. Sự rõ ràng và minh bạch trong từng bước, đặc biệt là các điều khoản thanh toán được quy định trong hợp đồng (nếu có), sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Các bước thực hiện như sau:

1. Báo giá và Chấp nhận Báo giá:

Yêu cầu báo giá: Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu dịch vụ quảng cáo (ví dụ: loại hình quảng cáo, kênh truyền thông, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến).

Lập báo giá: Công ty quảng cáo dựa trên yêu cầu của khách hàng để xây dựng báo giá chi tiết, bao gồm các hạng mục dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng chi phí và các điều khoản liên quan.

Gửi báo giá: Báo giá được gửi đến khách hàng để xem xét.

Chấp nhận báo giá: Khách hàng đồng ý với báo giá bằng văn bản (ví dụ: ký xác nhận vào báo giá, gửi email chấp nhận). Đây là bước quan trọng xác nhận sự đồng ý về mặt chi phí và dịch vụ.

2. Ký kết Hợp đồng (tùy chọn nhưng khuyến khích):

Đối với các dự án lớn hoặc có tính phức tạp, công ty quảng cáo và khách hàng thường ký kết hợp đồng dịch vụ quảng cáo.

Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản chi tiết hơn về phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chi phí, chính sách thanh toán, trách nhiệm của các bên, điều khoản hủy bỏ và các điều khoản pháp lý khác.

3. Thanh toán Đặt cọc (thường áp dụng):

Sau khi báo giá được chấp nhận hoặc hợp đồng được ký kết, công ty quảng cáo thường yêu cầu khách hàng thanh toán một khoản đặt cọc.

Mục đích của đặt cọc: Đảm bảo cam kết của khách hàng, trang trải một phần chi phí ban đầu của công ty (ví dụ: chi phí nghiên cứu, lên kế hoạch, thiết kế).

Tỷ lệ đặt cọc: Thường dao động từ 40% đến 50% tổng giá trị hợp đồng

Thời điểm thanh toán: Thường là ngay sau khi ký hợp đồng hoặc chấp nhận báo giá.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.

4. Triển khai Dịch vụ:

Quảng cáo Kiến Tạo tiến hành thực hiện các công việc theo thỏa thuận trong báo giá hoặc hợp đồng.

Giai đoạn này bao gồm các hoạt động như lên kế hoạch chiến dịch, thiết kế sáng tạo, sản xuất nội dung, triển khai quảng cáo trên các kênh đã chọn, theo dõi và tối ưu hóa hiệu quả (tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể).

5. Nghiệm thu và Báo cáo (tùy thuộc vào giai đoạn):

Đối với các dự án lớn hoặc kéo dài, có thể có các giai đoạn nghiệm thu công việc cụ thể.

Công ty quảng cáo cung cấp báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện dịch vụ cho khách hàng.

6. Thanh toán Giai đoạn/Hoàn tất:

Thanh toán theo giai đoạn: Nếu dự án được chia thành nhiều giai đoạn thanh toán (thường được quy định trong hợp đồng), khách hàng sẽ thanh toán khi hoàn thành mỗi giai đoạn và được nghiệm thu.

Thanh toán hoàn tất: Sau khi dự án hoàn thành và được nghiệm thu cuối cùng, công ty quảng cáo sẽ gửi hóa đơn và khách hàng thực hiện khoản thanh toán còn lại.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt

7. Phát hành Hóa đơn:

Sau khi hoàn tất dịch vụ và đến thời điểm thanh toán, công ty quảng cáo sẽ phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho khách hàng.

Hóa đơn bao gồm thông tin chi tiết về các dịch vụ đã cung cấp, đơn giá, số lượng, tổng tiền, thuế GTGT (nếu có) và thông tin thanh toán của công ty.

8. Lưu trữ Hồ sơ:

Cả công ty quảng cáo và khách hàng đều lưu trữ các chứng từ liên quan đến đơn hàng và thanh toán (báo giá, hợp đồng, phiếu thu/ủy nhiệm chi, hóa đơn) để phục vụ cho việc quản lý và đối chiếu sau này.

Thông tin liên hệ:  
Công ty TNHH Quảng Cáo Kiến Tạo
Địa chỉ: Tổ 1, ấp Suối Đá, xã Dương Tơ, TP. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Hotline: 0778 151 252